Compliance soll im Betriebsalltag funktionieren: mit verständlichen Regeln, klaren Verantwortlichkeiten und einem verlässlichen Vorgehen bei Verdachtsfällen. Wir unterstützen Unternehmen aus Hannover und Niedersachsen bei Prävention, Aufklärung und rechtlicher Reaktion.
Risiken erfassen und Zuständigkeiten ordnen
Am Anfang steht die Frage, welche Risiken Ihr Geschäftsmodell tatsächlich prägen: Vertrieb und Wettbewerb, öffentliche Aufträge, Personal, Daten, Produkte oder internationale Lieferbeziehungen. Daraus entwickeln wir priorisierte Maßnahmen, Freigaberegeln und eine nachvollziehbare Dokumentation. Bestehende Richtlinien werden auf Verständlichkeit und praktische Umsetzbarkeit geprüft.
Hinweise aufnehmen und Verdachtsfälle eingrenzen
Ein Hinweis auf einen möglichen Verstoß ist zunächst zu bewerten. Bevor Daten ausgewertet oder Beschäftigte befragt werden, klären wir Untersuchungsziel, Rechtsgrundlagen, Zuständigkeiten und den erforderlichen Zugriff. Datenschutz, Persönlichkeitsrechte, Hinweisgeberschutz und Beteiligungsrechte sind von Beginn an mitzudenken. Pauschale Kontrollen ohne konkreten Anlass sind keine geeignete Standardlösung.
Untersuchungen und rechtliche Folgen abstimmen
Wir strukturieren die rechtliche Aufklärung, ordnen vorhandene Unterlagen und bewerten mögliche arbeits-, gesellschafts-, vertrags- oder vergaberechtliche Konsequenzen. Technische Forensik wird bei Bedarf mit geeigneten Fachleuten koordiniert. Bei strafrechtlichen Risiken ist frühzeitig festzulegen, welche spezialisierte Verteidigung erforderlich ist. Bericht, Maßnahmenplan und Kommunikation müssen zum Kenntnisstand passen.
Compliance an den Schnittstellen
Besonders wichtig sind belastbare Regeln für Angebote an öffentliche Auftraggeber, den Austausch mit Wettbewerbern, Geschenke und Einladungen sowie Zugriffe auf vertrauliche Unternehmensinformationen. Bei IT- und KI-Projekten kommen Nutzungsrechte, Datenflüsse und Anbieterbedingungen hinzu. IT-Beschaffung und Vergaberecht werden deshalb gemeinsam betrachtet.
Diese Unterlagen helfen
Eine kurze Beschreibung des Vorfalls oder Projekts, Organisationsübersicht, einschlägige Richtlinien, Verträge, bereits bekannte Fristen und die bisherige Kommunikation ermöglichen eine erste Einordnung. Vertrauliche Unterlagen sollten erst nach Abstimmung eines geeigneten Übermittlungswegs versandt werden.
Ihr Anliegen besprechen
Nennen Sie uns die Beteiligten, das Vorhaben und laufende Fristen. Nach der Konfliktprüfung vereinbaren wir Leistungsumfang, Zuständigkeit und Vergütung. Eine Anfrage allein wahrt keine Frist.